Digitalisez vos check-lists, vos contrôles et vos rapports!
- Créez des check-lists entièrement sur mesure
- Effectuez les contrôles sur site (smartphone/tablette)
- Envoyez instantanément le rapport
- Suivez les opérations en temps réel
- Gérez et analysez l’information collectée .
CHECKLISTS EN 5 ETAPES
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PRÉPAREZ VOS CHECKLISTS AU BUREAU
Préparez tous types de check-lists pour tous types de jobs. Définissez librement vos listes de questions et de réponses attendues. Donnez de l’information afin d’améliorer la compréhension des tâches (plans, photos, commentaires, procédures,…)
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ASSIGNEZ LES VISTES DE CONTRÔLE AUX UTILISATEURS MOBILES
Planifiez les visites et définissez les récurrences éventuelles. Les collaborateurs sur site peuvent dès lors effectuer les contrôles sur leur tablette ou smartphone, et cela même en étant déconnectés.
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EXÉCUTEZ UNE VISITE SUR LE TERRAIN
L’utilisateur mobile suit aisément la liste des instructions/questions. Selon vos exigences, il saisit des données, prend des photos, zoome et dessine sur celles-ci, saisit des QR & code-barres, fait des commentaires,…
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ASSUREZ LE SUIVI ET LE REPORTING DES VISITES
Les données collectées lors des visites sont accessibles en temps réel au bureau. Les valeurs non conformes sont mises en évidence et le scoring de la visite est immédiat. Les rapports de visites peuvent être envoyés instantanément tant depuis les outils mobiles que depuis le bureau.
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ANALYSEZ / EXPORTEZ VOS DONNÉES
Les données sont stockées indéfinimment et toujours accessibles. Vous pouvez les exporter ves Excel afin de les analyser en détail. Notre API permet également une intégration des données dans vos propres systèmes.
CHECKLISTS ET VOUS
CONTRÔLE / AUDIT / CERTIFICATION
La multiplication des contrôles et l’évolution constante des législations requièrent des outils modernes et performants. Via CHECKLISTS vos contrôles sont toujours à jour et complets, vos collaborateurs disposent sur leur outil mobile des check-lists et de toutes les informations nécessaires à leurs contrôles (plans, instructions, procédures, relevés précédents, valeurs attendues…). Toute l’information ainsi que les rapports sont paperless et remontés en temps réel.
- Adaptation aisée des check-lists en fonction de la législation
- Planning des contrôles simplifié et programmable
- Gestion aisée des autocontrôles
- Suivi des équipes en temps réel
- Rapports d’évaluation instantanés et paramétrables
- Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes
- Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, états des lieux…
SÉCURITÉ
La sécurité ne permet pas d’approximation. CHECKLISTS vous garantit des contrôles homogènes et à jour respectant les procédures et les dernières exigences légales. CHECKLISTS vous donne les moyens de documenter parfaitement les contrôleurs et d’être informés instantanément et de manière exhaustive des résultats des contrôles. CHECKLISTS garantit l’intégrité des données et un process de contrôle totalement paperless. La sécurité exige des temps de réaction très court, les éléments non conformes et alertes sont décelables en temps réel.
- Adaptation aisée des check-lists en fonction de la législation.
- Planning des contrôles simplifié et programmable
- Gestion aisée des autocontrôles
- Contrôles aléatoires des contrôleurs
- Suivi des équipes en temps réel
- Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes
- Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, satisfaction clientèle, états des lieux…
DISTRIBUTION & RETAIL
La mise à disposition de CHECKLISTS dans vos magasins ou auprès de de vos distributeurs accélère et améliore considérablement le suivi des guide lines. CHECKLISTS vous garantit un contrôle documenté du respect des procédures et des instructions relatives aux campagnes promotionnelles, au balisage, au merchandising, à la PLV, … tout est contrôlable en temps réel, paperless et sans déplacement.
- Gain de temps : minimisation des déplacements de vos équipes de contrôle.
- Autocontrôles aisés, avec résultats instantanés..
- Récolte immédiate des preuves nécessaires au support marketing des marques.
- Contrôle exhaustif du réseau (circuit de proximité et HM) à moindre coût.
- Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, états des lieux, clients mystères, …
IMMOBILIER & CONSTRUCTION
Les contrôles techniques de vos bâtiments existants ou en construction nécessitent une approche systématique afin de vérifier le respect des règles de l’art et d’anticiper tout sinistre. Les sites, les locaux, les équipements, tout est paramétrable dans CHECKLISTS de manière à identifier précisément les manquements éventuels. Tant les check-lists que les rapports sont paperless et parfaitement documentés.
- Réceptions de chantier documentées (plans, photos, commentaires, rapports instantanés)
- Inspections sécuritaires systématiques et récurrentes.
- Identification exacte des points non conformes.
- Gains substantiels de temps : accélération des contrôles et du reporting, paperless work.
- Suivi des éléments non conformes via AproPLAN ou HELPSITES
- Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, inventaires, sécurité, contrôles, états des lieux…
AUTRES SECTEURS
CHECKLISTS est un outil d’acquisition de données parfaitement adaptable à toute activité réclamant des visites de contrôle structurées sur site. CHECKLISTS permet de préparer des check-lists sur mesure, de les dérouler sur site et d’en extraire les rapports instantanément. CHECKLISTS assure une documentation et une précision parfaites tant des questions que des réponses.
- Gains de temps : autocontrôles, minimisation des déplacements, responsabilisation des équipes sur site, disposnibilité immédaite des données et des rapports.
- Gains de qualité : Précision des données relevées (valeurs attendues, photos, bare codes, commentaires,…).
- Gains d’efficacité : Process de contrôle entièrement paperless.
- Suivi des équipes en temps réel, planification simplifiée.
- Identification immédiate des éléments non conformes et des alertes.
- Utilisation possible de CHECKLISTS partout dans votre organisation : évaluation du personnel, satisfaction clientèle, inventaires, sécurité, états des lieux…
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POURQUOI LES CLIENTS NOUS ONT-ILS CHOISIS?
« Tous nos magasins font leur autocontrôle »
Nous tenions absolument à présenter une image uniforme de nos 35 magasins et à vérifier en permanence que nos politiques commerciales étaient respectées. Grâce à CHECKLISTS nos magasins font leur autocontrôle et nous disposons en temps réel de toutes les informations nécessaires. Grâce à cela nous avons moins de déplacements, plus de précision et des magasins responsabilisés.
Chaussures Maniet SA – Allison Vanderplancke – Bruxelles
« CHECKLISTS nous garantit des contrôles exhaustifs et parfaitement documentés »
En tant que bureau d’études techniques nous ne pouvons faire de compromis avec la sécurité et la législation. Les contrôles sont donc omniprésents et CHECKLISTS s’est révélé un excellent outil nous garantissant des contrôles exhaustifs et parfaitement documentés. La rapidité de transfert des rapports nous permet également d’être très réactifs sur les manquements relevés lors des contrôles.
JSE – Thibaud Meurisse – Grand Duché de Luxembourg
« Thousands of controls to help us providing excellence to our customers »
We are building a wide range of government and institutional buildings, offices, residential and industrial buildings, hospitals, schools, sports complexes,… in Hong Kong. We wanted to be sure about each detail of each building. We choosen CHECKLISTS to execute thousands of paperless checklists and reports.
Chun Wo – Hong Kong
« Een uitstekende tool voor veiligheidscoordinatie »
Als studiebureau gespecialiseerd in veiligheidscoordinatie, hadden wij behoefte aan een oplossing waarmee wij specifieke kwaliteitscontroles konden uitvoeren. CHECKLISTS is een uitstekende tool om diepgaande en zeer gedocumenteerde controles uit te voeren. Ook voor onze EPC-verslagen (Energie Prestatie Certificaat) gebruiken wij CHECKLISTS waardoor wij veel tijd besparen zowel om de controles uit te voeren als om onze verslagen op te maken.
Peter Smet – Planet Engineering – Brasschaat
« CHECKLISTS garantit l’exhaustivité et la qualité de nos contrôles et la disponibilité immédiate et pérenne des résultats. »
Liège Airport est le premier aéroport cargo de Belgique et l’un des leaders européens dans le transport express. Près de 4.000 chevaux transitent notamment par Liège Airport chaque année. La gestion d’un aéroport suppose des centaines de contrôles permanents afin de garantir le respect des exigences de nos clients et d’assurer la sécurité des passagers, de nos collaborateurs et des marchandises et animaux qui nous sont confiés. CHECKLISTS garantit l’exhaustivité et la qualité de nos contrôles et la disponibilité immédiate et pérenne des résultats. L’application raccourcit considérablement le processus de contrôle, de reporting, de réaction aux alertes.
D. Sluysmans – IT Manager
NOS CLIENTS
