LICENCES

CHECKLISTS fonctionne en mode SAAS, l’application est disponible en Anglais, Français, Néerlandais, Allemand, Vietnamien, Chinois (traditionnel et simplifié).

Gestion des accès et licences

Grâce à sa gestion très fine des accès, CHECKLISTS vous permet d’ouvrir ses fonctionnalités à un grand nombre d’utilisateurs, internes ou externes, qui auront accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin dans les environnements qui les concernent.

ADMIN

Ces licences donnent accès à la totalité des fonctionnalités (sédentaires et mobiles) de CHECKLISTS.

MANAGER

Ces licences permettent l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités sur les sites attribués à la personne.

INPUT USER

Accès limité aux visites attribuées à la personne.

75 € / Mois

50 € / Mois

20 € / Mois

Les coûts sont liés à un abonnement annuel, avec facturation et paiement au démarrage.

Si vous désirez prendre un abonnement mensuel, le prix par mois est de 30€ pour un Input user, de 75€ pour un Manager, de 100€ pour un Admin.

INTERNAL CONTACTS
AdminManagerInput User
CONFIGURATIONView and Edit configuration : Manage Company information Define Problem and Equpment types
SITESView sites
Limited to his visible site
Limited to his visible site
Create & Edit sites
Archive & Delete sites
Manage rooms & equipments
Limited to his visible site
DOCUMENTSView documents
Limited to his visible site and documents with a role Manager or less
? Limited to his visible site and documents with a role Manager or less
Manage documents
Manage folders
CONTACTSView contacts
Create & Edit contacts
Archive & Delete contacts
Invite a user
CHECKLISTSManage categories
Manage custom values
Manage global checklists
Manage site checklists
Limited to his visible site
VISITSView workflows (if parameter activated)
Limited to his visible site
Manage workflows (if parameter activated)
View recurrences
Limited to his visible site and recurrences assigned to him
Manage recurrences
View & Manage non compliant items
View visits
For visits assigned to him
Start, continue, terminate or refuse a visit
For visits assigned to him
For visits assigned to him
Generate a visit report
For visits assigned to him
Create visit, next visit and partial visit
Edit visit
Create an incident or AproPLAN point
DASHBOARDAccess to the Dashboard
For visits assigned to him
INTERNAL CONTACTSEXTERNAL
AdminManagerInput UserInput User
VISITSView visits
Limited to his visible site
For visits assigned to him
Limited to visits assigned to him and visit assigned to his company but no contact in particular
Start, continue, terminate or refuse a visit
For visits assigned to him
For visits assigned to him
For visits assigned to him and accept visit assigned to his company but no contact in particular
Generate a visit report
Limited to his visible site
Create visit, next visit and partial visit
Limited to his visible site
 LICENCE UTILISATEURLICENCE MANAGERLICENCE ADMINISTRATEUR
 Input UsersMobile Controller & Manager UsersBack Office & Admin Users
Préparer les check-lists   
Définir les catégories de check-lists  
Créer une nouvelle check-list globale  
Créer une nouvelle check-list dans mes sites 
Définir les sections et les lignes de questions (questions, types de réponses, réponses attendues, critères de conformité,…) 
Créer une nouvelle check-list en utilisant les fonctions copier ou lier des check-lists 
Créer une nouvelle check-list en l’important d’Excel 
Définir le type de réponse attendue 
Paramétrer des réponses spécifiques à votre activité  
Définir les critères de conformité des réponses 
Définir la couleur des réponses selon leur conformité, pour faciliter l’analyse  
Définir les valeurs attendues 
Définir le coéfficient de chaque question afin de permettre le scoring automatique de la check-list 
Définir les questions obligatoires 
Ajouter des informations, documents et photos (avec annotations possibles) pour documenter au mieux la question 
Information automatique de la modification éventuelle de la check-list lors de l’attribution d’une visite 
Dans ce cas, possibilité de choisir entre l’ancienne ou la nouvelle version de la check-list 
Ajouter des documents partagés ou par sites 
Planifier et attribuer une visite (ponctuelle ou récurrente)   
Dans les sites qui me sont assignés 
Sur tous les sites  
Créer une viste partielle (sur les données non conformes)   
Dans les sites assignés 
Sur tous les sites  
Voir les visites de contrôle   
Qui me sont assignées
Assignées sur mes sites 
Assignées à tous  
Accepter/refuser une visite de contrôle
Exécuter la visite de contrôle
Ajouter des photos (annotables)
Ajouter des remarques et suggestions durant la visite
Signer une visite contradictoire (signature des parties prenantes)
Voir l’historique des visites
Rappel automatique d’une visite à exécuter
Générer un rapport de visite et gérer la liste de distribution   
Visites qui me sont assignées
Visites assignées sur mes sites 
Visites assignées à tous  
Paramétrage de l’application:   
Sites, contacts, accès,… 
Check-list (types de questions, réponses paramétrables,… 
Structure des fichiers: Dossiers, documents, plans, photos,…  
Paramétrage système  
Suivi des données non conformes issues des visites de contrôle   
Dans les sites qui me sont assignés 
Sur tous les sites  
Interface Excel   
Importer des contacts, documents, sites et check-lists depuis Excel 
Exporter les données vers Excel (Pivot tables,…) 
    
OPTIONS   
Communication avec les applications de Netika   
Créer un incident dans HELPSITES
Créer un point dans AproPLAN
Communication   
Définir les messages 
Lire et répondre aux messages
API   
Organiser la communication entre CHECKLISTS et vos systèmes  
TABLEAU DE BORD   
Suivi des visites de contrôle, des résultats et des actions   
Visites qui me sont assignées
Visites assignées sur mes sites 
Visites assignées à tous  

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