LICENCES
CHECKLISTS fonctionne en mode SAAS, l’application est disponible en Anglais, Français, Néerlandais, Allemand, Vietnamien, Chinois (traditionnel et simplifié).
Gestion des accès et licences
Grâce à sa gestion très fine des accès, CHECKLISTS vous permet d’ouvrir ses fonctionnalités à un grand nombre d’utilisateurs, internes ou externes, qui auront accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin dans les environnements qui les concernent.
75 € / Mois
50 € / Mois
25 € / Mois
 WEB | INTERNAL CONTACTS | |||
|---|---|---|---|---|
| Admin | Manager | Input User | ||
| CONFIGURATION | View and Edit configuration : Manage Company information Define Problem and Equpment types | |||
| SITES | View sites | Limited to his visible site | Limited to his visible site | |
| Create & Edit sites | ||||
| Archive & Delete sites | ||||
| Manage rooms & equipments | Limited to his visible site | |||
| DOCUMENTS | View documents | Limited to his visible site and documents with a role Manager or less | ? Limited to his visible site and documents with a role Manager or less | |
| Manage documents | ||||
| Manage folders | ||||
| CONTACTS | View contacts | |||
| Create & Edit contacts | ||||
| Archive & Delete contacts | ||||
| Invite a user | ||||
| CHECKLISTS | Manage categories | |||
| Manage custom values | ||||
| Manage global checklists | ||||
| Manage site checklists | Limited to his visible site | |||
| VISITS | View workflows (if parameter activated) | Limited to his visible site | ||
| Manage workflows (if parameter activated) | ||||
| View recurrences | Limited to his visible site and recurrences assigned to him | |||
| Manage recurrences | ||||
| View & Manage non compliant items | ||||
| View visits | For visits assigned to him | |||
| Start, continue, terminate or refuse a visit | For visits assigned to him | For visits assigned to him | ||
| Generate a visit report | For visits assigned to him | |||
| Create visit, next visit and partial visit | ||||
| Edit visit | ||||
| Create an incident or AproPLAN point | ||||
| DASHBOARD | Access to the Dashboard | For visits assigned to him | ||
| ANDROID & IPAD | INTERNAL CONTACTS | EXTERNAL | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | Manager | Input User | Input User | ||
| VISITS | View visits | Limited to his visible site | For visits assigned to him | Limited to visits assigned to him and visit assigned to his company but no contact in particular | |
| Start, continue, terminate or refuse a visit | For visits assigned to him | For visits assigned to him | For visits assigned to him and accept visit assigned to his company but no contact in particular | ||
| Generate a visit report | Limited to his visible site | ||||
| Create visit, next visit and partial visit | Limited to his visible site | ||||
| LICENCE UTILISATEUR | LICENCE MANAGER | LICENCE ADMINISTRATEUR | |
| Input Users | Mobile Controller & Manager Users | Back Office & Admin Users | |
| Préparer les check-lists | |||
| Définir les catégories de check-lists | |||
| Créer une nouvelle check-list globale | |||
| Créer une nouvelle check-list dans mes sites | |||
| Définir les sections et les lignes de questions (questions, types de réponses, réponses attendues, critères de conformité,…) | |||
| Créer une nouvelle check-list en utilisant les fonctions copier ou lier des check-lists | |||
| Créer une nouvelle check-list en l’important d’Excel | |||
| Définir le type de réponse attendue | |||
| Paramétrer des réponses spécifiques à votre activité | |||
| Définir les critères de conformité des réponses | |||
| Définir la couleur des réponses selon leur conformité, pour faciliter l’analyse | |||
| Définir les valeurs attendues | |||
| Définir le coéfficient de chaque question afin de permettre le scoring automatique de la check-list | |||
| Définir les questions obligatoires | |||
| Ajouter des informations, documents et photos (avec annotations possibles) pour documenter au mieux la question | |||
| Information automatique de la modification éventuelle de la check-list lors de l’attribution d’une visite | |||
| Dans ce cas, possibilité de choisir entre l’ancienne ou la nouvelle version de la check-list | |||
| Ajouter des documents partagés ou par sites | |||
| Planifier et attribuer une visite (ponctuelle ou récurrente) | |||
| Dans les sites qui me sont assignés | |||
| Sur tous les sites | |||
| Créer une viste partielle (sur les données non conformes) | |||
| Dans les sites assignés | |||
| Sur tous les sites | |||
| Voir les visites de contrôle | |||
| Qui me sont assignées | |||
| Assignées sur mes sites | |||
| Assignées à tous | |||
| Accepter/refuser une visite de contrôle | |||
| Exécuter la visite de contrôle | |||
| Ajouter des photos (annotables) | |||
| Ajouter des remarques et suggestions durant la visite | |||
| Signer une visite contradictoire (signature des parties prenantes) | |||
| Voir l’historique des visites | |||
| Rappel automatique d’une visite à exécuter | |||
| Générer un rapport de visite et gérer la liste de distribution | |||
| Visites qui me sont assignées | |||
| Visites assignées sur mes sites | |||
| Visites assignées à tous | |||
| Paramétrage de l’application: | |||
| Sites, contacts, accès,… | |||
| Check-list (types de questions, réponses paramétrables,… | |||
| Structure des fichiers: Dossiers, documents, plans, photos,… | |||
| Paramétrage système | |||
| Suivi des données non conformes issues des visites de contrôle | |||
| Dans les sites qui me sont assignés | |||
| Sur tous les sites | |||
| Interface Excel | |||
| Importer des contacts, documents, sites et check-lists depuis Excel | |||
| Exporter les données vers Excel (Pivot tables,…) | |||
| OPTIONS | |||
| Communication avec les applications de Netika | |||
| Créer un incident dans HELPSITES | |||
| Créer un point dans AproPLAN | |||
| Communication | |||
| Définir les messages | |||
| Lire et répondre aux messages | |||
| API | |||
| Organiser la communication entre CHECKLISTS et vos systèmes | |||
| TABLEAU DE BORD | |||
| Suivi des visites de contrôle, des résultats et des actions | |||
| Visites qui me sont assignées | |||
| Visites assignées sur mes sites | |||
| Visites assignées à tous |