LICENCES

CHECKLISTS fonctionne en mode SAAS, l’application est disponible en Anglais, Français, Néerlandais, Allemand, Vietnamien, Chinois (traditionnel et simplifié).

Gestion des accès et licences

Grâce à sa gestion très fine des accès, CHECKLISTS vous permet d’ouvrir ses fonctionnalités à un grand nombre d’utilisateurs, internes ou externes, qui auront accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin dans les environnements qui les concernent.

ADMIN

Ces licences donnent accès à la totalité des fonctionnalités (sédentaires et mobiles) de CHECKLISTS.

MANAGER

Ces licences permettent l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités sur les sites attribués à la personne.

INPUT USER

Accès limité aux visites attribuées à la personne.

75 € / Mois

50 € / Mois

25 € / Mois

INTERNAL CONTACTS
Admin Manager Input User
CONFIGURATION View and Edit configuration : Manage Company information Define Problem and Equpment types
SITES View sites
Limited to his visible site
Limited to his visible site
Create & Edit sites
Archive & Delete sites
Manage rooms & equipments
Limited to his visible site
DOCUMENTS View documents
Limited to his visible site and documents with a role Manager or less
? Limited to his visible site and documents with a role Manager or less
Manage documents
Manage folders
CONTACTS View contacts
Create & Edit contacts
Archive & Delete contacts
Invite a user
CHECKLISTS Manage categories
Manage custom values
Manage global checklists
Manage site checklists
Limited to his visible site
VISITS View workflows (if parameter activated)
Limited to his visible site
Manage workflows (if parameter activated)
View recurrences
Limited to his visible site and recurrences assigned to him
Manage recurrences
View & Manage non compliant items
View visits
For visits assigned to him
Start, continue, terminate or refuse a visit
For visits assigned to him
For visits assigned to him
Generate a visit report
For visits assigned to him
Create visit, next visit and partial visit
Edit visit
Create an incident or AproPLAN point
DASHBOARD Access to the Dashboard
For visits assigned to him
INTERNAL CONTACTS EXTERNAL
Admin Manager Input User Input User
VISITS View visits

Limited to his visible site

For visits assigned to him

Limited to visits assigned to him and visit assigned to his company but no contact in particular
Start, continue, terminate or refuse a visit

For visits assigned to him

For visits assigned to him

For visits assigned to him and accept visit assigned to his company but no contact in particular
Generate a visit report

Limited to his visible site

Create visit, next visit and partial visit

Limited to his visible site

  LICENCE UTILISATEUR LICENCE MANAGER LICENCE ADMINISTRATEUR
  Input Users Mobile Controller & Manager Users Back Office & Admin Users
Préparer les check-lists      
Définir les catégories de check-lists    
Créer une nouvelle check-list globale    
Créer une nouvelle check-list dans mes sites  
Définir les sections et les lignes de questions (questions, types de réponses, réponses attendues, critères de conformité,…)  
Créer une nouvelle check-list en utilisant les fonctions copier ou lier des check-lists  
Créer une nouvelle check-list en l’important d’Excel  
Définir le type de réponse attendue  
Paramétrer des réponses spécifiques à votre activité    
Définir les critères de conformité des réponses  
Définir la couleur des réponses selon leur conformité, pour faciliter l’analyse    
Définir les valeurs attendues  
Définir le coéfficient de chaque question afin de permettre le scoring automatique de la check-list  
Définir les questions obligatoires  
Ajouter des informations, documents et photos (avec annotations possibles) pour documenter au mieux la question  
Information automatique de la modification éventuelle de la check-list lors de l’attribution d’une visite  
Dans ce cas, possibilité de choisir entre l’ancienne ou la nouvelle version de la check-list  
Ajouter des documents partagés ou par sites  
Planifier et attribuer une visite (ponctuelle ou récurrente)      
Dans les sites qui me sont assignés  
Sur tous les sites    
Créer une viste partielle (sur les données non conformes)      
Dans les sites assignés  
Sur tous les sites    
Voir les visites de contrôle      
Qui me sont assignées
Assignées sur mes sites  
Assignées à tous    
Accepter/refuser une visite de contrôle
Exécuter la visite de contrôle
Ajouter des photos (annotables)
Ajouter des remarques et suggestions durant la visite
Signer une visite contradictoire (signature des parties prenantes)
Voir l’historique des visites
Rappel automatique d’une visite à exécuter
Générer un rapport de visite et gérer la liste de distribution      
Visites qui me sont assignées
Visites assignées sur mes sites  
Visites assignées à tous    
Paramétrage de l’application:      
Sites, contacts, accès,…  
Check-list (types de questions, réponses paramétrables,…  
Structure des fichiers: Dossiers, documents, plans, photos,…    
Paramétrage système    
Suivi des données non conformes issues des visites de contrôle      
Dans les sites qui me sont assignés  
Sur tous les sites    
Interface Excel      
Importer des contacts, documents, sites et check-lists depuis Excel  
Exporter les données vers Excel (Pivot tables,…)  
       
OPTIONS      
Communication avec les applications de Netika      
Créer un incident dans HELPSITES
Créer un point dans AproPLAN
Communication      
Définir les messages  
Lire et répondre aux messages
API      
Organiser la communication entre CHECKLISTS et vos systèmes    
TABLEAU DE BORD      
Suivi des visites de contrôle, des résultats et des actions      
Visites qui me sont assignées
Visites assignées sur mes sites  
Visites assignées à tous    

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