• Ihren Bereich (Objekte, Anlagen, Kontakte, Dokumente) vorbereiten. Die Informationen können aus einer Excel-Datei importiert werden oder mit der vorhandenen API übertragen werden.
• Bereiten Sie Ihre Checklisten vor: CHECKLISTS sind sehr leicht zu erstellen.

Indem Sie die Art der Aufgabe definieren: J / N, Nummer, Datum / Zeit, Foto, Barcode, usw. Oder Sie bestimmen die möglichen Ergebnisse und unter welche Bedingungen sie gültig oder ungültig sind. Sie können die erwarteten Werte definieren, die einzugebende Einheiten, ob Aufgaben erforderlich sind, usw. …

Es ist möglich, Aufgaben zu erstellen, die von dem Verlauf voriger Aufgaben abhängig sind. Dokumentieren Sie die Aufgaben mit Plänen, Dokumenten oder Anweisungen. Dokumentieren Sie die Ergebnisse mit Fotos (Zeichnungen) und Kommentaren.

Checklisten entwickeln sich im Laufe der Zeit. Sie können miteinander verlinkt werden, damit jede Änderung in einer Checkliste die anderen automatisch aktualisiert.

Sobald die Checklisten erstellt sind, können sie Zuständigen vor Ort zugeordnet werden. Die zeitliche Intervalle der Kontrollen können festgelegt werden.

Sobald ein Auftrag zugewiesen ist, hat der Verantwortliche alle benötigte Informationen, um seine Aufgaben über ein mobiles Gerät (iPad, Android Tablet oder Smartphone) erfolgreich auszuführen.

Der Anwender kann Informationen nutzen und bearbeiten, unabhängig ob er Internetzugang hat oder nicht; vorher gespeicherte Daten werden verwendet, um den Auftrag auszuführen. Bei einer offline Bearbeitung, wird eine Synchronisierung mit der nächsten Verbindung im Internet stattfinden.

Sobald die Checkliste ausgefüllt ist, kann der Auftrag abgeschlossen werden. Ggf. können zwei Unterschriften angefordert werden.

Mitarbeiter können Berichte an die entsprechenden Personen über Ihre Mobilgeräte senden.

Falls weitere Mitarbeiter bei der Berichterstellung benötigt werden, können Informationen und Kommentare über das Portal gleichzeitig ergänzt werden.

CHECKLISTS ermöglicht die Überwachung von nicht übereinstimmenden Daten, einschließlich Anfragen für Teilaufträge sowie die Erstellung von spontanen Kontrollinspektionen.

CHECKLISTS ermöglicht den Verlauf ungültiger Daten in der App oder über HELPSITES oder AproPLAN zu verwalten.

Eine API ermöglicht das interne Verwaltungssystem auf gewünschte Informationen in CHECKLISTS zuzugreifen.

Eine Übersicht gibt Ihnen die Möglichkeit, den Verlauf der Aufträge und Ergebnisse der ungültigen Daten zu verfolgen sowie die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Verlauf der Aufträge zu verfolgen, die bestimmten Mitarbeitern zugeordnet worden sind.