Digitaliseer uw checklists, uw controles en uw rapporten!
- Creëer volledig aangepaste checklists
- Plan efficiënte controlerondgangen.
- Voer rondgangen ter plaatse uit en controleer in real time.
- Beheer en analyseer de verzamelde informatie.
CHECKLISTS IN 5 STAPPEN
-
BEREID UW CHECKLISTS VOOR OP KANTOOR
Maak op maat checklists op voor eender welke taak. Stel uw eigen lijsten van vragen en verwachte antwoorden op. Geef informatie om de taken beter te begrijpen (plannen, foto's, opmerkingen, procedures ...)
-
WIJS CONTROLERONDGANGEN TOE AAN MOBIELE GEBRUIKERS
Plan uw rondgangen en bepaal of die al dan niet herhaald zullen worden. De medewerkers ter plaatse kunnen dan controles uitvoeren op hun tablet of smartphone, zelfs zonder internetverbinding.
-
VOER EEN RONDGANG TER PLAATSE UIT
De mobiele gebruiker kan gemakkelijk de lijst van instructies / vragen opvolgen. Afhankelijk van uw behoeften, kan hij/zij gegevens vastleggen, foto's nemen, inzoomen en op beelden tekenen, QR- en streepjescodes lezen, opmerkingen maken ...
-
VOLG DE RONDGANGEN OP EN BRENG VERSLAG UIT
De data verzameld tijdens de rondgang zijn in real time beschikbaar op kantoor. Niet-conforme waarden worden gemarkeerd en u ziet dan onmiddelijk de score van de rondgang. Verslagen/rapporten van rondgangen kunnen rechtstreeks worden verzonden via mobiele toestellen of vanop kantoor.
-
ANALYSEER / EXPORTEER UW DATA
De gegevens worden definitief opgeslagen en zijn altijd beschikbaar. U kunt ze naar Excel exporteren om ze dan in detail te analyseren. Onze API staat ook integratie met uw eigen systemen toe.
CHECKLISTS EN U
CONTROLE / AUDIT / CERTIFICATIE
Door het toenemende aantal controles en de steeds veranderende wetten hebt u moderne en efficiënte hulpmiddelen nodig. Via CHECKLISTS zijn uw controles altijd up-to-date en volledig, uw medewerkers hebben checklists op hun mobiele toestellen en beschikken over alle noodzakelijke informatie voor hun controles (plannen, instructies, procedures, voorgaande inspecties, verwachte waarden …). Alle informatie en rapporten zijn papierloos en worden gesynchroniseerd in real time.
- Eenvoudige aanpassing van checklists volgens de wet
- Programmeerbare en vereenvoudigde planning van de controles
- Eenvoudig beheer van zelfcontroles
- Steekproefsgewijze controles van controleurs
- Realtimeopvolging van de teams
- Onmiddellijke identificatie van niet-conforme gegevens en waarschuwingen
- Mogelijk gebruik van CHECKLISTS overal binnen uw organisatie: evaluatie van het personeel, inventaris, klanttevredenheid, plaatsbeschrijvingen …
VEILIGHEID
Beveiliging is geen giswerk. CHECKLISTS garandeert homogene controles en updates volgens de recentste procedures en wettelijke eisen. CHECKLISTS reikt u de middelen aan om controleurs van alle documentatie te voorzien en onmiddellijk op de hoogte te zijn over de controleresultaten. CHECKLISTS zorgt voor data-integriteit en een volledig papierloos controleproces.
Beveiliging vraagt om zeer korte reactietijden. Niet-conforme data en waarschuwingen worden in real time gedetecteerd.
- Eenvoudige aanpassing van checklists volgens de wet
- Programmeerbare en vereenvoudigde planning van de controles
- Eenvoudig beheer van zelfcontroles
- Steekproefsgewijze controles van controleurs
- Realtimeopvolging van de teams
- Onmiddellijke identificatie van niet-conforme gegevens en waarschuwingen
- Mogelijk gebruik van CHECKLISTS overal binnen uw organisatie: evaluatie van het personeel, inventaris, klanttevredenheid, plaatsbeschrijvingen …
DISTRIBUTIE & RETAIL
Door CHECKLISTS ter beschikking te stellen in uw winkels of van uw distributeurs zullen de richtlijnen sneller en beter opgevolgd worden. CHECKLISTS garandeert gedocumenteerd toezicht op de naleving van de procedures en instructies met betrekking tot promotiecampagnes, merchandising, publiciteit … Alles is controleerbaar in real time, papierloos en zonder verplaatsing.
- Bespaar tijd, minimaliseer de verplaatsing van uw controleteams.
- Eenvoudig beheer van zelfcontroles met onmiddellijke resultaten.
- Onmiddellijk de nodige bewijzen verzamelen om marketingsupport te krijgen.
- Uitgebreide netwerkcontrole (grote en kleine verdelers) tegen lage kosten.
- Mogelijk gebruik van CHECKLISTS overal binnen uw organisatie: evaluatie van het personeel, inventaris, veiligheidscontrole, mysteryshoppers, klanttevredenheid, plaatsbeschrijvingen …
BOUW & VASTGOED
De technische controles van uw bestaande gebouwen of gebouwen in aanbouw vragen om een systematische aanpak te hebben zodat u zeker weet dat de bouwkundige regels worden nageleefd en u rampen kunt vermijden. Locaties, gebouwen, apparatuur, alles is configureerbaar in CHECKLISTS om eventuele tekortkomingen nauwgezet op te sporen. Zowel checklists als rapporten zijn papierloos en volledig gedocumenteerd.
- Oplevering van de bouwplaatsen (plannen, foto’s, beoordelingen, verslagen).
- Systematische en terugkerende veiligheidsinspecties.
- Nauwkeurige identificatie van niet-conforme punten. Substantiële tijdwinst, snellere controles en rapportage, papierloos werk.
- Mogelijkheid om niet-conforme gegevens via AproPLAN of HELPSITES op te volgen.
- Mogelijk gebruik van CHECKLISTS overal binnen uw organisatie: evaluatie van het personeel, inventaris, veiligheidscontroles, mysteryshoppers, klanttevredenheid, plaatsbeschrijvingen …
ANDERE SECTOREN
CHECKLISTS is een tool voor gegevensverzameling die perfect aangepast kan worden aan elke onderneming die gestructureerde controlerondgangen wil uitvoeren. Met CHECKLISTS kunt u checklists op maat voorbereiden, die op het terrein toepassen en onmiddellijk verslagen opvragen.
- Tijdwinst: zelfcontrole, beperkte verplaatsingen, teams die aansprakelijk zijn ter plaatse, gegevens en rapporten onmiddellijk beschikbaar.
- Kwaliteitsverbetering: nauwkeurig gemeten data (verwachte waarden, foto’s, streepjescodes, opmerkingen …).
- Grotere efficiëntie: procescontrole is volledig papierloos.
- Realtimeopvolging van de teams, vereenvoudigde planning.
- Onmiddellijke identificatie van niet-conforme gegevens en waarschuwingen.
- Mogelijk gebruik van CHECKLISTS overal binnen uw organisatie: evaluatie van het personeel, klanttevredenheid, inventaris, veiligheidscontroles, plaatsbeschrijvingen …
GRATIS 30 DAGEN PROEFPERIODE !
WAAROM ONZE KLANTEN VOOR ONS HEBBEN GEKOZEN:
“Tous nos magasins font leur autocontrôle”
Nous tenions absolument à présenter une image uniforme de nos 35 magasins et à vérifier en permanence que nos politiques commerciales étaient respectées. Grâce à CHECKLISTS nos magasins font leur autocontrôle et nous disposons en temps réel de toutes les informations nécessaires. Grâce à cela nous avons moins de déplacements, plus de précision et des magasins responsabilisés.
Chaussures Maniet SA – Allison Vanderplancke – Bruxelles
“CHECKLISTS nous garantit des contrôles exhaustifs et parfaitement documentés”
En tant que bureau d’études techniques nous ne pouvons faire de compromis avec la sécurité et la législation. Les contrôles sont donc omniprésents et CHECKLISTS s’est révélé un excellent outil nous garantissant des contrôles exhaustifs et parfaitement documentés. La rapidité de transfert des rapports nous permet également d’être très réactifs sur les manquements relevés lors des contrôles.
JSE – Thibaud Meurisse – Grand Duché de Luxembourg
“Thousands of controls to help us providing excellence to our customers”
We are building a wide range of government and institutional buildings, offices, residential and industrial buildings, hospitals, schools, sports complexes,… in Hong Kong. We wanted to be sure about each detail of each building. We choosen CHECKLISTS to execute thousands of paperless checklists and reports.
Chun Wo – Hong Kong
“Een uitstekende tool voor veiligheidscoordinatie”
Als studiebureau gespecialiseerd in veiligheidscoordinatie, hadden wij behoefte aan een oplossing waarmee wij specifieke kwaliteitscontroles konden uitvoeren. CHECKLISTS is een uitstekende tool om diepgaande en zeer gedocumenteerde controles uit te voeren. Ook voor onze EPC-verslagen (Energie Prestatie Certificaat) gebruiken wij CHECKLISTS waardoor wij veel tijd besparen zowel om de controles uit te voeren als om onze verslagen op te maken.
Peter Smet – Planet Engineering – Brasschaat
“CHECKLISTS garandeert de volledigheid en de kwaliteit van onze controles en de onmiddelijke en duurzame beschikbaarheid van de resultaten.”
Liège Airport is de eerste vrachtluchthaven van België en één van de Europese leaders in express vrachtvervoer. Elk jaar reizen ongeveer 4.000 paarden door Liège Airport. Het beheer van een luchthaven veronderstelt honderden permante controles om de eisen van de klanten en de veiligheid van de passagiers, onze medewerkers, de goederen en de dieren te garanderen. CHECKLISTS garandeert de volledigheid en de kwaliteit van onze controles en de onmiddelijke en duurzame beschikbaarheid van de resultaten. De applicatie verbetert aanzienlijk het controleproces, de rapportering en de reacties op waarschuwingen.
D. Sluysmans – IT Manager