LICENTIES

CHECKLISTS werkt in SAAS mode en is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Vietnamees en Chinees (traditioneel en vereenvoudigd).

Toegangen en licentiebeheer

Dankzij zijn nauwkeurige toegangsbeheer biedt CHECKLISTS u de mogelijkheid om de functionaliteiten te delen met een groot aantal gebruikers, zowel intern als extern. Zij krijgen dan toegang tot de functionaliteiten die ze nodig hebben in hun toegewezen omgeving.

ADMIN

Deze licenties bieden toegang tot alle functionaliteiten (zowel vaste als mobiele) van CHECKLISTS.

MANAGER

Deze licenties bieden toegang tot alle functionaliteiten, maar dan enkel op de sites toegekend aan de Manager.

INPUT USER

Beperkte toegang tot rondgangen toegekend aan de persoon.

75 € / Maand

50 € / Maand

25 € / Maand

De kosten zijn gekoppeld aan een jaarabonnement, met facturering en betaling bij het opstarten.

INTERNAL CONTACTS
Admin Manager Input User
CONFIGURATION View and Edit configuration : Manage Company information Define Problem and Equpment types
SITES View sites
Limited to his visible site
Limited to his visible site
Create & Edit sites
Archive & Delete sites
Manage rooms & equipments
Limited to his visible site
DOCUMENTS View documents
Limited to his visible site and documents with a role Manager or less		 ? Limited to his visible site and documents with a role Manager or less
Manage documents
Manage folders
CONTACTS View contacts
Create & Edit contacts
Archive & Delete contacts
Invite a user
CHECKLISTS Manage categories
Manage custom values
Manage global checklists
Manage site checklists
Limited to his visible site
VISITS View workflows (if parameter activated)
Limited to his visible site
Manage workflows (if parameter activated)
View recurrences
Limited to his visible site and recurrences assigned to him
Manage recurrences
View & Manage non compliant items
View visits
For visits assigned to him
Start, continue, terminate or refuse a visit
For visits assigned to him
For visits assigned to him
Generate a visit report
For visits assigned to him
Create visit, next visit and partial visit
Edit visit
Create an incident or AproPLAN point
DASHBOARD Access to the Dashboard
For visits assigned to him
INTERNAL CONTACTS EXTERNAL
Admin Manager Input User Input User
VISITS View visits
Limited to his visible site
For visits assigned to him		 Limited to visits assigned to him and visit assigned to his company but no contact in particular
Start, continue, terminate or refuse a visit
For visits assigned to him
For visits assigned to him		 For visits assigned to him and accept visit assigned to his company but no contact in particular
Generate a visit report
Limited to his visible site
Create visit, next visit and partial visit
Limited to his visible site
  USER LICENSE MANAGER LICENSE ADMIN LICENSE
  Input Users Mobile Controller & Manager Users Back Office & Admin Users
Bereid de checklists voor      
Définir les catégories de check-lists    
Creëer templates van checklists    
Creëer sitechecklists  
Bepaal secties en lijnen (inclusief vragen die beantwoord moeten worden, vereiste items, zaken die moeten worden gedaan of te overwegen punten)  
Creëer een nieuwe checklisttemplate met de functies checklists kopiëren/koppelen  
Creëer een nieuwe checklisttemplate met de functie Importeren uit Excel  
Definieer categorieën van checklists  
Kies antwoordtypes    
Definieer antwoorden op maat  
Definieer niet-conforme items    
Bepaal de kleur van antwoordopties voor een gebruiksvriendelijkere rapportering  
Definieer het verwachte waardenbereik  
Definieer de coëfficiënt om rondgangen te beoordelen  
Definieer de verplichte lijnen  
Voeg foto’s met tekeningen en commentaren toe aan de antwoorden voor meer duidelijkheid  
Automatische melding bij het toewijzen van rondgangen indien checklisttemplates veranderen  
Kies tussen “automatisch toepassen van veranderingen aan checklists” of “behoud de oude versie voor toegewezen rondgangen”  
Voeg documenten toe die gedeeld kunnen worden met alle of geselecteerde sites  
Plan en wijs een rondgang toe (eenmalig of terugkerend)      
In mijn omgeving  
In alle sites    
Creëer een gedeeltelijk controlerondgang (niet-conforme gegevens re-check)      
In mijn omgeving  
In alle sites    
Bekijk rondgangen      
Toegewezen aan mij
Toegewezen aan mijn omgeving  
Toegewezen aan alle    
Aanvaard/weiger een aanvraag tot rondgang
Voer een rondgang uit
Voeg foto’s toe voor meer duidelijkheid en maak aantekeningen
Voeg tijdens de rondgang algemene opmerkingen of suggesties toe
Onderteken een tegenstrijdige rondgang (handtekeningen van de belanghebbenden)
Bekijk het overzicht van mijn rondgangen
Automatisch herinneringsbericht wanneer een rondgang niet is voltooid
Genereer verslagen van rondgangen en beheer de distributielijst      
Toegewezen aan mij
Toegewezen aan mijn omgeving  
Toegewezen aan alle    
Configureer het systeem:      
Sites, area’s, gebruikers, toegangsrechten …  
Checklisttemplates (type vragen, definiëren van aangepaste antwoorden …)  
Bestandsstructuur (Documentmappen: verslagen, foto’s …)    
Instellen van parameters    
Volg niet-conforme items op (punten van rondgangen)      
In mijn omgeving  
In alle sites    
EXCEL-interface      
Importeer checklists, contacten, sites, documenten vanuit Excel  
Export naar Excel voor analyse (draaitabellen …)  
       
FACULTATIEF      
Communicatie met de toepassingen van Netika      
Creëer een incident in HELPSITES
Creëer een punt in AproPLAN
Communicatie / Berichten      
Definieer berichten  
Lees en verstuur berichten
API      
Staat toe de ontwikkeling van BI en aangepaste rapporten door de klant    
DASHBOARDS      
Opvolging van de rondgangen, resultaten en acties      
Toegewezen aan mij
Toegewezen aan mijn omgeving  
Toegewezen aan iedereen    

Implementeren van de toonaangevende oplossing

Geen creditcard nodig. Geen verplichting. Vul het onderstaande formulier in.